说过多少遍了,要尽量在文档中把能插入的照片等文件都插进去,这样有助于上司、律师等阅读啊。
这家伙真是仗着大多数人都用不太好电脑和word文档等新东西,就随心所欲地糊弄。
又读了一会儿,黄警司居然还读到了一份手写的笔录,他简直哭笑不得。
就算你写得再规整,难道能比电脑打字清楚?都说了现在笔录由供述者签字后留做证据,提交报告的时候呢,需要再打印一份,便于阅读和上庭展示啊。
真是……
不过一想到现在许多老探员打字的时候二指禅都费力的样子,他无奈地叹气。
现代化办公也推行一段时日了,要百分百优质落实,还需要时间和耐心啊。
抱着这样的心情,他翻开重案B组的渡船街碎尸案加乐群街公园抛尸案的合案报告。
他先翻到最后,抱着考核一下内提名单上的方沙展的心思,率先读起方镇岳的总结部分。
然后便发现,这里面好多方沙展对自家探员的自吹自擂。
什么【探员刘嘉明学习能力较强,吃苦耐劳。】,什么【老探员林旺九经验丰富,常能依靠经验担起非常好的辅助工作,非常可靠。】,还有什么【谭三福有勇有谋,加班蹲点寻访样样无牢骚,极好完成工作,又有相当独立工作的能力】……
知道了,知道你们B组又加班,又破案,要奖金要表彰嘛,讲得这么明显,一点不知谦虚低调。
黄sir吐槽着,又
继续向下读,接下来还有探员Gary和一个新加入的女探员的夸奖。
啊,这就是那个上报说是福星探员的小女警,督察邱素珊跟他打报告的时候怎么说的来着?有天赋,有超人直觉?
抖了下文件,黄sir认真读起方镇岳报告中,关于易家怡的部分:
【……能很好的完成后勤和行政工作,非常细心,展现了部分统筹杂乱繁琐事项的能力。】
【……案件侦破遇到瓶颈时,会主动到法医部与法医官许sir聊天,重新讨论死者解剖过程,观察死者尸体等。表现出极强的社交能力,这种能力在破案过程中,落实在与法医部、法证科等合作部门的沟通上,尤为重要,极可能起到意想不到的作用!而在后面乐群街公园抛尸案与渡船街碎尸案合案的关键节点上,的确收效甚大!易家怡探员通过与其他部门同事的沟通,发现可疑线索,大胆想象,谨慎求证,最终二案合一,完成了破案过程中最大的一次突破。】
【敢于大胆想象,也是作为刑事侦缉探员非常重要的特质,易家怡在这一点上尤为突出。很多时候连经验丰富的老探员,也比不上她的直觉和想象力。懂得从微小的细节延伸线索,做案情推演、凶手侧写,常常令人惊叹天赋之强,难得一见!】
【学习能力极强,学习积极性极强,工作热情极高,对整个团队士气的鼓舞振奋,都有相当作用。是注入到团队中的重要正能量,也是案情侦破过程中的有力推动器。有正义感,有公正心。】
【在问训等方面,有自己独特的方式,能通过以柔克刚等手段,起到奇效。重要证人吴珊荣愿意开口配合警方问训,愿意出庭作证,易家怡起到关键作用。】
黄sir越看越忍不住笑,瞧瞧方沙展这写的,跟编武侠小说似的,他怎么不去《明报》连载小说呢?说不定还能赚取比大家都更高的稿酬哇。
易家怡一个刚毕业的小姑娘,怎么就能这么厉害了?
吹牛吧!
干嘛?想让他们这些看到报告的长官,夸他一句御下有术,是个好伯乐啊?
摇头笑笑,黄sir放下总结,捞回两个案件的整理汇报。
这部分才是从报案开始的侦破全过程,也是会提交律政署的公文。
抱着看其他报告一样,可能会很糟心的防备心,他深吸一口气,专注精神,准备开啃。
可目光才落在文件打印件的第一页,他就微微皱起眉,不自觉“咦”了一声。
文档标题【渡船街碎尸案并乐群街公园抛尸案】居然是大字、加粗且居中的!!!
他看了这么多报告,就没有见到过格式这么清奇,这么标准醒目的!
一份文档的一页中,居然能看到三个功能同时使用,这对黄sir来说已经是奢望了。
警署内就算会用这些功能的,往往也不会用。
刚不如90年代,word也才要出6.0版本。大家现在对于文档的使用,好用就行,还不到放肆追求美观的时候,警署内尤其如此。
黄警司不自觉坐直了些,抱着好奇的心态,一边阅读文字,一边欣赏起文档来。
这份报告采用了大数字符号标出【一】【二】【三】大流程,小数字符号(1)(2)(3)罗列小流程的方式,不仅格式清晰的展现出整个案件突破的几大关键环节,还用小符号罗列了每个具体环节中各个部门做过的事,提供的证据和推理等。
做了细节的规划和区分,甚至通过各种标点符号的转换使用,格外清晰的把制作者的逻辑完美呈现。
读的人想看细节的话能轻松找到,想看大流程,也能通过指引,一眼就看清。
黄sir简直不自觉的啧啧感叹起来,读这份报告,也未免太过快
乐了吧?
现在好多报纸的排版都没有他读到的这份案件报告清晰明了啊!
而且,一些关键证物、关键的突破点、线索,还有加粗提示,让你一眼快扫时,不会错过重要信息。
基本上每个证物编号,都被插入到案件推导过程中,让你清晰的知道哪个证物是支持哪个观点的,直白到就算黄sir是个傻子,也能在10分钟内把整个案情条例分析的搞明白。
黄sir看完3页,就一边摇头,一边斯哈哎呀的感叹,喜欢得不得了。
再去看证物文件,B组居然用小便利贴,贴住了每份证物文件的第一页,这样不需要看文件,只要看便利贴上的标号,就知道这下面放的是哪个证物、哪份口供了。
就算是无法作为文件提供阅读的证物,B组也拍了照片,夹在证物文件中。不需要调档去看,一目了然。
实在好爽!
彼时word文档还没有完全进阶为傻瓜软件,并非谁都会用,也不是什么功能都没学过就可以自己研究出来。
这时候许多人对电脑都很陌生,完全没有软件思维,也不了解那些公认的、默认的用法。
大家拿电脑跟遥控器一比较,很顺畅得出结论:电脑真的好复杂好难学,根本无从入手,那些什么软件啊,啥也不敢乱点,什么都不敢乱试。
甚至一些人根本想象不到这个软件里会有这种功能!
是以,黄sir慨叹连连,只觉珍贵难得。
对这份文件爱不释手,简直希望全警队都能打出这样的报告。
想到就做,他立即拿起电话,打给B组督察邱素珊:
“这份文档报告是谁做的?”
邱素珊难得接到黄警司电话,听得来意后,立即放下电话,跑到对面B组办公室,急慌慌的问:
“渡船街碎尸案的报告是谁做的?”
“十一啊。”方镇岳正带着大家捋案情,对报告,拼证物,见邱素珊火烧屁股般跑出来,随口一答。
还不等方镇岳问她为什么问这个,邱素珊已转身,又跑回去回复黄sir。
留下B组办公室里一众探员大眼瞪小眼:
是怎样?
十一做的报告,摊上事了?