皇后有备而来,套出了王司簿的话,此刻要辩解也没用了。她扑通一声跪下:“皇后娘娘恕罪,是下官无能!宫中账目繁多,下官出了纰漏,请娘娘责罚!”
承认自己能力不足出了纰漏总比被定性为弄虚作假好一些。
沈言闭了闭目,揉了揉太阳穴:“本宫这两天头疼的紧,你们送来的账目乱七八糟,我也懒得细看,随便翻了两页,就有四五项错漏。这种东西也敢呈上来,黄司仪是在糊弄本宫吗?”
黄司仪伏在地上,大气也不敢出:“娘娘教训的是,是下官无能!请娘娘给下官一个机会,梳理错漏之处,下官定给娘娘一个交代。”
沈言笑了笑:“黄司仪,本宫也明白水至清则无鱼的道理,以前宫中谁掌权我不管,你大概也有你的不得已,但你多少也要弄得像个样子。”
黄鸣翠听沈言松了口,赶紧表态:“多谢娘娘体恤。下官、下官回去就重新检查账目,查漏补缺,日后小心严谨,绝不再犯!”
沈言让金盏扶起黄司仪:“你有这个心是不错,但本宫看你,做事还差了些方法。”
“下官跪请皇后娘娘赐教。”
沈言使了个眼色,金盏拿出薄薄几张纸,递给黄鸣翠:“这是皇后娘娘亲自制成的财务报表,一张是财物债务表,列举宫中所有财物、举债情况;一张是收支表,记录宫中一段时间内所有的收入和开销情况;还有一张是银两进出表,记录一段时期银两的收入和支出,和收支表两相对比,就能知道预付、赊用的情况。以后每月一次,制作这三张报表,呈给皇后娘娘过目。”
黄鸣翠接过来一瞧,心中惊叹。她掌管司簿局多年,一直沿用宫中传下来的老记账方法,按时间顺序记录,账册繁多,不便查找比对。
而沈言给她的这薄薄几页纸,竟然囊括了这么多项目,若是按月制作,一年的账目情况一目了然,确实精妙。
“谢娘娘赐教,娘娘智慧无双,下官叹服。只是敢问娘娘,这财物债务表中,用银钱记录各项物品价值,这市面上买得到的东西好算,用买价计算就行了,可宫中许多无价之宝,无法用金钱衡量,又该如何?”
沈言微微一笑,这黄鸣翠果然是专业的,一语中的,皇宫的情况和现代企业大有不同,这也是她制作宫廷版资产负债表时头疼的问题。
后来她想明白了,宫中珍宝无法用银钱衡量价值,没有可靠的公允价值,但其实这些宝物也根本不会流入市面用来换钱,无非是用来赏赐,所以根本无需计价。
“这些珍宝,无法计价,也无需计价,只要单独登记造册,记录清楚来源和去处即可。这三张报表的作用是为了衡量宫中用度,不是清点宫廷财富,因此只记录有价之物。”
“娘娘圣明!下官这就回去着手制表。”黄鸣翠这声称赞是真心实意的,这位沈皇后虽然出身商贾,但确实有点本事,能想出这么周密又这么简洁的账本记录方法。
沈言微微点头:“去吧。”
黄鸣翠和王司簿走后,紫烟给沈言端来了汤药:“娘娘,这两人欺上瞒下,伪造账目,实在可恨,为何不抓住把柄好好整治她们一番,还好心教给她们做账的法子?”